AI 员工实战课 / 2026.11 · 第四版（v4.1）
究极牛逼的
培训课件
把你的员工，从线下搬到线上。
A director’s notes on leading an AI crew.
十几个 AI 员工，九个真实案例，九个部门的“线下 vs 线上”。回答老板最关心的三件事：省不省钱、快不快、到底能干什么。
封面画面：张壹起作品
THREE QUESTIONS 老板三问
老板最关心的，
就三件事。
Cost
能不能省钱？
省的先是重复活上的工时和返工。能不能少招一个人，用你自己的数字和试跑结果说话。
跳到这一页 →02Speed
能不能提效？
人亲手做的环节变少；活不排队、不下班、不传话。
跳到这一页 →03What
搬到线上，到底能干什么？
九个常见部门一个个拆：有规则、天天重复的活先交出去；拍板、动手、对外关系留给人。
跳到这一页 →我倒着答：先说能干什么。这个拆清楚了，后面快不快、省不省，账才算得出来。
背景：效果图示意
BEFORE & AFTER 先说个大前提
过去，员工都在线下。
线下员工有老毛病。
线下
Offline staff.
线上
Online crew.
这是一个非常方便的技能：你只需要教一次。
真实例子见案例四（报告材料整理成共享技能）和案例九（一句话通知全员）。
一句“帮我做个网站”，
换不来一个好网站。
It depends on how you lead it.
它能做多少，取决于你怎么带。这份课件只讲真事：10月26日到11月1日，我和十几个 AI 员工的对话、文件和已经上线的页面。
每个案例都按同一个顺序拆：我要什么、我怎么说的、它拆成哪几步、我中途怎么纠偏、最后交了什么、你能抄走什么、我们踩过什么坑。
所有客户名、报价、联系方式和家人信息都已隐去；界面截图只用我自己的作品。
CAST 演职员表
一条业务线，
一个员工。
每个员工只管一件事，有自己的记忆和文件。它们之间能互相发消息、借经验。下面是这次课件取材的员工（名称已中性化）。
员工总数以张壹起确认为准（记录里出现过“14位同事”）。
01
Chapter One — What it can do
它到底能干什么
十二类能力。每一类都说清：能做什么、交出什么、我用过的真事、你可以怎么借。
CONTACT SHEET 能力小样
十二类能力，一页看完
点开小样看大图。画面来自张壹起作品与员工产出。
AND MORE 还有这些
十二类之外，你还没用到的
这十二类，是从我和张壹起的真实对话里提炼的，只覆盖他实际用到的。下面这些，在我整理的记录里没看到他用过，但它们同样存在。有的要先连接账号或授权，有的有地区限制。
会议代理
能加入 Google Meet、Zoom、Teams 会议，听会、记要点，会后出总结。
邮箱与日程
能读写 Gmail、Outlook，起草回复；对外发送一律先给你过目。
写代码与仓库
能改代码、提交、跑检查，交给云端编程助手去做。
看懂视频
把视频交给它，它能描述画面、回答细节问题。
订票订房订餐
能查价、订机票酒店、点外卖、约餐厅；付款前会停下来问你。
打电话办事
能代你拨语音电话，说明来意、记结果（目前只支持美国号码）。
例行任务
每天自动汇总、盯价格、盯消息，事件一来就触发，不用你催。
智能家居与手机
能控制灯、锁、空调，读写手机提醒和通讯录（需要手机端授权）。
社媒与新闻
能读 X 上的帖子、趋势和新闻，做成每日简报。
订阅与保险库
能盯订阅涨价、帮你退订；登录和银行卡信息存在加密保险库里。
找工作与招聘
能搜职位、盯新岗位，帮你筛选。
员工做成模板
把一个调好的员工导出，分享给团队或别的老板。
调研
Research, with sources.
调研与信息追踪
写方案
Plans before products.
写作与策划
MATERIALS & LIVE SITES
做材料，
也做上线的网站
截图：张壹起个人官网（三语，已上线）
官网演示里的“客户给的 → 我们交的”
IMAGE · VIDEO · SOUND
图片、视频、声音
图片
用户随手拍的产品照，做成广告级画面；封面去掉杂物、加上房车元素。
视频
写代码做推广片，逐帧查夹帧；剪 vlog 直接导进剪辑软件，每版保留。
声音
在音乐平台上生成配乐，切音效库，做响度检查。
它的短板
它听不见。配乐好不好，最后要你自己听。
HANDS ON
替你动手：电脑、浏览器、外部服务
“你自己录屏。”
操作电脑和浏览器
连接外部服务
“以后我跟你说的几点几点，
都是北京时间。”
一句话说完，它写进共享记忆，再同步给所有员工。
UTC+8
聊天里的定点提醒、手机闹钟、手机日历。我在路上，它把房车线的提醒从下午改到晚上；测试闹钟没响，它一步步排查。
手机日历里的一条日程，到点的语音消息。
我常在电话里交代：导航栏怎么改、片子哪里拖。挂了电话，结果和改动清单发在聊天里。
把“到点提醒我”“几点前做完”直接说出口，比自己记靠谱。
0→0
一条广播发给 14 个员工，13 个回了确认。
MEMORY · SKILLS · CREW
记忆、技能、分工
THREE-WAY LINK 三端互通
手机下任务，
电脑关了它也照样干。
Phone, computer, local machine — one crew.
手机端：随时布置
用手机跟 AI 说一句，任务就派下去了。就算你的电脑已经关机，AI 也会用它自己的电脑去办公，做完把结果交回来。
电脑端：当面交互
回到电脑前，随时接着聊、看进度、改方向，和手机上是同一个员工、同一份记忆。
本地电脑：算力不够时顶上
遇到 AI 自己的电脑算力不够的活，可以让它改用你本地的电脑来交互、来干。
对老板的账：不用有人守着电脑，不用等人上班。下达任务的那一刻，活就开始了。
02
Chapter Two — Nine real cases
拆九个真实案例
每个案例都能对得上记录：我的原话、它的步骤、交付的文件或网址。
CASE VIEWER 案例切换
九个案例，一个一个拆
点选案例，或在演示模式下用 ← → 切节。每个案例：要什么、怎么说、拆几步、怎么纠偏、交了什么、能抄走什么、踩过的坑。
CASE 02 官网推广片 · TAKE 3
三条，过了第三条
“可以再炫一点，
节奏再快一点。”
BY THE NUMBERS
到现在，数得出来的产出
0
期房车 vlog04、05上、05下、06，每期多版成片0
页成稿 PDF导演介绍 19 + 营地汇报 34 + 本课件 320
套汇报与介绍材料导演介绍、营地汇报、海外三国介绍、本课件0
个上线网址个人官网，中 / 英 / 日0
支推广片33 秒，约 46 个镜头0
套产品 TVC 分镜80 秒 24 镜的在线分镜页0
版口播访谈剪辑一集访谈，v1 到 v4，每版保留0
个直播数字人按工具链重做形象和视频0
条剪辑规范《嫩芽房车旅行》，其中 42 条零容忍只列已经核对到的。零散的 PPT、封面、海报还在盘点，后面会补进来。
GALLERY 画廊
它们帮我做过的画面
横向滑动，点开看大图。全部是张壹起作品与员工产出。
COST IN REAL CASES 成本账
九个案例里，钱和时间省在哪
只列记录里能对上的事实，不编金额。你把自己公司的人工和排期代进去，就是你的账。
省人 · 省时
三语个人官网
通常要设计、前端、翻译多个角色分头排期；这次从第一条指令到第四版，约四个小时，部署用的是免费方案。
省钱
换装插件调研
它查完的结论是“只能换衣服，不适合”，没有买年付，省下一份年费。
省重复讲
房车 vlog 剪辑
一次次反馈沉淀成 111 条规范，其中 42 条零容忍；之后每期通查，不用每期再重讲。
省人
汇报材料
34 页 PDF、动效网页和一份共享技能，同一个任务里一起交出。
省返工
产品 TVC 分镜
先要方案、后要成品：90 秒 27 镜的分镜页，按意见压到 80 秒 24 镜，成片前就改完。
省传话
一句话全员广播
一条消息发给 14 个员工，13 个回了确认；不用一个个通知，也不会传歪。
省等待
后台并行
网站和剪片两条线同时开工，人睡觉时它照样迭代。
03
Chapter Three — Why it can move online
凭什么说
能搬到线上
老板的担心、九个部门的“线下 vs 线上”、快在哪、省在哪、怎么验证、哪些干不好。
背景：效果图示意
THE WORRY 先说老板的担心
你担心得对：
bot 换不掉一个人。
但它能接走这个人一天里，大部分重复的活。
“每一个员工，大部分时间其实都在做重复性的工作。”—— 张壹起
老板们看完课件，问我最多的一句是：你怎么证明，我的员工能被 bot 替代？
我的回答是：别想“换人”，先把一个岗位拆开看。比如做电商的绘图专员，每天就是给不同平台做物料、在 PS 里改图；库管、跟单也是，一天到晚登记、对账、查件、催件。这些活没什么技术含量，但特别占人，这就是你最大的一笔人工成本。
一个电商美工的一天（示意，卡片不按时长比例）
HOW TO SPLIT A JOB 拆岗位
不是换人，是拆活：
每件活问三句。
重复吗？
每天、每周都在干，换个日子还是这几步。
有规则吗？
能说清“按什么做”：尺寸表、价格表、话术、模板、流程。
错了能改回来吗？
错了能撤回、能重做，不会一下出大事。
交给 bot
它直接做，做完汇报。
bot 做，人确认
它出初稿、出清单，人看一眼再放行。
留给人
拍板、动手、谈判、见人，bot 只帮你把材料备齐。
拆完你会发现：大部分岗位不是“能不能被替代”的问题，而是“这个人多少时间在干重复活”的问题。
QUESTION 03 · 第三问：到底能干什么
九个部门，每家公司都有。
每个部门按一天的活拆开：色块是一件件活，橙＝交给 bot，金＝bot 做人确认，灰白＝留给人。点一个部门看“线下 vs 线上”。部门画面均为效果图示意。
OFFLINE VS ONLINE 逐个部门对照
线下怎么干，线上怎么干
点部门切换；演示模式下 ← → 先翻部门，翻完再进下一节。
QUESTION 02 · 第二问：能不能提效
快，不是 bot 手快，
是人亲手做的环节变少了。
电商上新出一套图（示意流程）
原来
9步都要人
现在
2步人亲手做 · 2 步人确认
不排队
几条线可以同时开工。我做官网和剪片，两条线一起跑。
不下班
我说“六点前你继续迭代”，官网第 4 版凌晨 4:54 交过来；早上我去睡，它接着剪视频、找免费部署。
不传话
规矩说一次，全员同步，不会传一道丢一道。
九个部门：人亲手做的环节（按第三问的拆解数）
上面这张，以及下面九个部门的“人亲手做的环节”，都是按本课件的拆解数出来的，不是测出来的提升比例。你们公司真实快多少，要试跑一遍才知道。
PROOF 拿我自己作证
这些活，
我自己已经
交出去了。
我不是在讲一个想象。下面这些，过去要请人、要外包，现在是我手下的 AI 员工在做。
剪辑助理→ 《嫩芽房车旅行》员工
每期多版成片；我的意见攒成 111 条剪辑规范，42 条零容忍，下一期开剪前先读一遍。
设计 + 前端 + 翻译→ TVC 导演业务员工
个人官网从第一条指令到第 4 版约四个小时；中、英、日三个网址上线，用的免费部署。
汇报美工 + 策划→ 营地筹建员工
营地汇报凌晨一点还在改，当天下午就拿去汇报；34 页 PDF + 动效网页。
行政助理→ 生活助理
一句话广播 14 个员工，13 个回了确认；手机日历、闹钟提醒。
海外市场→ 美国 / 澳洲 / 日本三条线
一个员工打样，其他照着改；日本版的审美单独调。
项目经理盯进度→ 员工看板
每天早上，每个员工在看板上写一句进展；没进展的，老老实实写“暂无”。
HOW WE SERVE A COMPANY 服务模式
怎么服务一家公司：
两边各装一套，飞书接起来。
我这边一套智能体平台，客户那边也装一套。中间不搭新系统，就用他们每天在用的飞书。
共享训练好的智能体
我这边教熟了的员工（比如带着整套剪辑规范的剪辑师），直接分享过去用，不用对方从零再教。
在飞书里直接对话，帮对方训练
我在飞书里跟客户的机器人说话，按他们要的样子调它的习惯，比如剪辑习惯。
→ 落地的例子：宇能通那边的剪辑机器人，习惯调好以后，自动帮他们剪视频。
示意图：两边的员工名称取自真实岗位，为便于阅读做了简化。
CASE 服务案例 · 宇能通
宇能通：在飞书里，
把对方的剪辑机器人调成我的剪法。
这是我服务客户的一个真实案例。客户名用的是公司简称，同事名字都隐去了。
- 01
起因
客户自己也装了智能体平台
10 月 23 日起，客户负责人的专属机器人被拉进了宇能通的各个飞书业务群。研发、售后、品牌、物流这些岗位，也各有自己的专属机器人。
- 02
协作
飞书就是两边的桥
11 月 1 日，海外同事在群里用英文提了一长串品牌修改建议。负责人 @ 他的机器人：“翻译总结一下”。两分钟后，中文分点摘要发在群里，还同步给了他后台的总管。他说了一句：“我们终于开始 AI 办公了。”
- 03
调习惯
说一句，它就改
同一天，海外同事嫌机器人插话太多。负责人在群里直接告诉它：“在这个对话里面倾听就行，不要先做什么动作。”调机器人，不用写代码，就是在飞书里跟它说话。我调对方的剪辑机器人，用的也是这个办法：把我的剪辑习惯，一条一条在飞书里告诉它。
- 04
结果
对方的视频，自动剪出来了
剪辑习惯调好以后，宇能通那边的剪辑机器人自动帮他们剪视频。我这边的剪辑规范，是在自家 vlog 上一期一期改出来的；现在通过飞书，用到了客户那边。
把〔海外同事〕的建议都翻译总结一下
我们终于开始ai办公了
你先不要去扩展我们聊天的内容 在这个对话里面 倾听就行 不要先做什么动作
它后面连接的就是我本人和我们公司知识库 （正在建设中）
来源：宇能通飞书群聊天记录（2026-10-23 至 11-01），原话照录，同事姓名已隐去。
QUESTION 01 · 第一问：能不能省钱
线下员工，每年有一笔
看不见的账。
遗忘成本
教了就忘，同一件事反复培训、反复纠正。每重讲一遍，你就为同一个知识点多付一次工资。
线上：教一次，写进记忆和技能，不再重讲。传话损耗成本
信息每过一个人就丢一层：做错、返工、扯皮、再对齐，这些时间都是钱。
线上：教会一个，其他员工直接共享，中间不丢。协作人力成本
人不在电脑前，事情就停；跨部门、跨设备的对接，要专人盯、专人转。
线上：手机一句话就派活，电脑关了它也继续干。算一算 · 每一格都填你公司的数
算法：人数 × 月薪 ÷ 174 小时 × 每月小时 × 12。这是估算工具，不是承诺的节省额；比例请按你自己的场景调。
QUESTION 01 · 第一问：能不能省钱
第一问的账，
你自己来算。
每一格都填你公司的数。我不给行业平均工资，也不给替代率，因为每家都不一样。
算法：人数 × 每人每月成本 × 重复活占比 = 每月花在重复活上的钱；× 12 = 一年；再减去每月给 bot 的费用 × 12。这是帮你看清钱花在哪的估算，不是承诺能省多少。占比别拍脑袋：先用前面的办法拆一遍，最好并行试跑之后再填。
HOW TO PROVE IT 怎么验证
别信我。
挑一个岗位，并行跑一遍。
我带 AI 员工也是这么来的：先给小活，版本往上走，旧版不删，每次纠正都写进规范。
- 01
挑一个岗位
选重复多、量大、错了能改回来、不碰核心机密的。比如美工改尺寸、库存日报、查件催件。
- 02
写下它一天的活
用“三句话”拆成三种颜色：交给 bot、bot 做人确认、留给人。
- 03
只交出 bot 那部分
把规矩写清楚：参照是什么、标准是什么、哪些事必须先问人。
- 04
人和 bot 并行跑
人照常干，bot 同时干同样的活。这段时间，人不依赖 bot 的结果，出不了事。
- 05
每天对一次
哪里一样、哪里错了、哪里比人好。错的那条写进规范，第二天就不再错。
- 06
跑满一个周期再定
周期你定，比如一个活动周期或一次月结。看三样：对不对、快不快、人腾出多少时间。再决定扩大、保持还是停。
兜
HONEST LIMITS 诚实讲边界
说实话：
这些事，bot 干不好。
要现场动手的
搬货、验货、接待、见客户。它在电脑里，不在你的仓库里。
要拍板、担责任的
付款、定价、签合同、招不招这个人。它可以备材料，不能替你担。
规则说不清的
审美、“感觉不对”。我做片子，它听不见配乐，好不好听最后得我自己听。
没接通的系统
它看不到的数据就干不了。有的网站不让下载，比如抖音教程我只能让它录屏。
第一次做的
会理解偏。产品 TVC 分镜，第一版它理解成了结构说明，我说清“要分镜”才对上。
细活会出错
一期 vlog 的字幕“一直在吞字”，得逐句重查。所以每个岗位都要留一个确认的人。
所以我从来不说“把人换掉”。我说的是：重复的交给 bot，人往上走一步，去做判断和兜底。
THREE ANSWERS 三问三答
所以，能搬。
先搬重复的那部分。
省钱
先省重复活上的工时和返工，再看能不能少招、不补人。账用你自己的数字算，用试跑结果验证。
提效
人亲手做的环节变少，活不排队、不下班、不传话。
能干什么
九个部门里，有规则、天天重复的活，大多能先交出去；拍板、动手、对外关系留给人。
04
Chapter Four — How I lead them
我是怎么带它们的
八条做法，每条都来自上面的案例。
BEFORE THE SHOOT
前四条：开工之前
1
说目标，不说步骤
“我的需求就是用这个东西给我的网站做一个推广片。”
来自：官网推广片2
给参照，不给形容词
点名动效网站、抖音教程、我拍过的店、小红书长相、一篇指定文章。
来自：官网、vlog、汇报、数字人3
把审美说成规矩
“统一黑底”“蓝天白云”“日本的不要用浮夸的紫色”“第六七秒出标题”。
来自：汇报、海外、vlog4
先要方案，再要成品
剪辑方案 v0.1、分镜页先确认，再动手。
来自：vlog、产品TVCON SET
后四条：开工之后
5
给预算，给时限，然后放手
“在点数消耗百分之十之前不要来打扰我。”“在6点之前你继续迭代和细化吧。”
6
反馈要具体到一个点
“怎么突然变得悬疑了？”“可以再炫一点，节奏再快一点。”
7
说不清，就示范
“你先停一下，我正在lovart上操作，过后你学习。”
8
纠一次，记一条，传全员
剪辑规范 111 条；“你也可以同步给其他的同事”。
问
BOUNDARIES
边界：哪些事它会停下来问你
它也有做不到的：听不见声音；有的网站不让下载；验收要靠你最后看一眼。
TOMORROW
ACTION LIST
明天就试这四件事
- 01
建一个员工，只管你最费时间的一件事。
第一条消息写清三样：目标、一个参照、三条你的规矩。
- 02
挑一个能交付的小活，让它做到底。
一页 PDF 或一个网页。要链接、要截图、要它说清自己测过什么。
- 03
每次纠正完，补一句“写进规范”。
攒满一页，就是你自己的第一版规范。
- 04
丢一个长活到后台，给时限，中途不催。
比如“六点前继续迭代”，到点再看结果。
实拍与AI，
都服从于导演的判断。
给老板的一句话：教一次，全员会；人不在，活还在干。省下的是重复培训、传话返工和等人上班的钱。
— 张壹起
图：张壹起作品